© Erhvervsbogføring  

Kommerciel brug af teknikken er kun tilladt med skriftlig tilladelse

 
   
Forside
--> FIDUSEN
Papirløs
Diverse
Link
Kontakt
 
   
Stammappen
Årsmappen
Tyveri - misbrug
Boner
Redskaber
Licens
 
   
   
 
FIDUS DK

 
"Fidusen" er en arkivteknik
 
Fidusen - er rimelig simpel - når man først har fået den beskrevet.
 
Den traditionelle måde at arkivere private papirer på, det er at have et ringbind til skattepapirer, et til bank, et til lønsedler, et til forsikringspapirer o.s.v.
Det betyder at der står en lang stribe halvgamle grimme ringbind, med papirer som dels er nye, dels så gamle at man med sikkerhed ikke får brug for dem igen.
Samt er der den "berygtede" bunke med papirer som man "ikke lige har et ringbind til, eller bare ikke har nået at sætte på plads".
 
På trods af at der er mange ringbind, så kommer der altid dokumenter som ikke lige passer ind i et af ringbindene...
Det fylder og det tager lang tid at finde relevante dokumenter og endnu længere tid at fjerne forældede dokumenter.
 
Fremover skal der kun være 3 ringbind i reolen, det er
* Stammappe
* Årsmappe sidste år
* Årsmappe indeværende år
Hvert ringbind opdeles med index/registre fra 1 til 31.
 
   (ja ja - skal nok få taget et nyere billede)
 
Årsmapper fra tidligere år gemmes væk, idet de sjældent skal bruges.
 
Man skal så være "barsk", det betyder at hvis et papir hverken passer i stammappen eller i en årsmappe - ja så passer det kun et sted, og det er i papirkurven.
 
Det må ikke lægges i en bunke...
 
At hænge et stykke papir på opslagstavlen eller sætte det på køleskabet med magneter, det er en rigtigt god ide, forudsat det er et dokument som man skal bruge inden for kort tid - derefter skal det enten arkiveres eller smides ud.
 
"Lovlige" papirer på opslagstavlen/køleskabet - det er f.eks. invitationer til fester, indkaldelse til generalforsamling og dit barns skoleskema.
 
Så er den historie faktisk ikke længere. (men læs alligevel stammappen, årsmappen m.m.).